第一步，收集任務(wù)。對(duì)員工而言，在正式工作之前，要羅列未完成的任務(wù)、各種行動(dòng)方案以及正在等待執(zhí)行的任務(wù)，并進(jìn)行專門記錄，確保不會(huì)遺漏。

    第二步，整理任務(wù)。員工必須對(duì)自己的工作任務(wù)加以區(qū)分，可行動(dòng)的任務(wù)可以立即著手執(zhí)行，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成的可以對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行管理；而不可行動(dòng)的任務(wù)可進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾等類型。

    第三步，管理任務(wù)清單。對(duì)于那些參考資料的管理或者對(duì)下一步行動(dòng)的管理，一定要制定任務(wù)清單，比如通過(guò)文檔管理系統(tǒng)來(lái)管理參考資料，而對(duì)用來(lái)記錄那些委派他人去做的工作的等待清單、記錄延遲處理且沒(méi)有具體完成日期的未來(lái)計(jì)劃的未來(lái)清單，以及記錄后續(xù)工作任務(wù)及要求的行動(dòng)清單則進(jìn)行下一步行動(dòng)管理。

    第四步，回顧與檢查。任何一項(xiàng)工作任務(wù)清單的制定都需要進(jìn)行事后檢查，這是為了確保工作任務(wù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

    第五步，開始行動(dòng)。為了達(dá)到最佳的效果，員工在選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)施行之前，應(yīng)該充分考慮到所處的環(huán)境、時(shí)間長(zhǎng)度、精力情況以及重要性等因素。