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江門ISO標準化管理體系認識的幾種誤區(qū)
標準化管理體系的認證,幾乎成了許多企業(yè)推動企業(yè)管理升級,提升企業(yè)社會形象,增強企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力的一個共同選擇。正因為如此,一些企業(yè)或社會人士對標準化管理體系的認證存在一些認識上的誤區(qū)。有的企業(yè)認為通過標準化管理體系認證后就萬事大吉,或者認為審核人員審核發(fā)現(xiàn)所列出的不合格項就是千真萬確的、甚至當(dāng)做真理(殊不知審核員也有出錯的時候),還有的消費者認為通過標準化管理體系認證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就是好的…… 如此種種情況,都說明企業(yè)和消費者對標準化管理體系認證上的一些誤區(qū)。目前,國內(nèi)常見的幾個標準化管理體系,如:ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、OHSAS 18001職業(yè)健康安全管理體系和一些行業(yè)標準化管理體系(如:汽車行業(yè)的ISO/TS 16949體系、食品行業(yè)的ISO 22000體系,以及木材加工行業(yè)的FSC/COC體系)。這里筆者就以常見的ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、OHSAS 18001職業(yè)健康安全管理體系為例來說明企業(yè)和消費者對標準化管理體系認證認識上的一些常見誤區(qū)。
誤區(qū)一:認證機構(gòu)越大越好
一些企業(yè)在著手進行標準化管理體系認證時,認為選擇大的認證機構(gòu)比較好,這是很多企業(yè)的共同認識。大的機構(gòu),無論名氣,還是實力,確實是許多小的認證機構(gòu)無法比擬的,但大的認證機構(gòu)也有不少我們值得關(guān)注的問題。就筆者從實踐中發(fā)現(xiàn),一些大的認證機構(gòu),許多審核人員不是專職的,這部分審核人員還有自己的其他工作,把審核作為一項兼職工作;還有的審核人員是退休人員,把審核作為消遣和打發(fā)時間的一項活動,當(dāng)認證公司有業(yè)務(wù)了,就通知這部分兼職審核員去審核。當(dāng)然小的認證公司也有這種情況,但由于小公司本身人員少,因此大多是專職的。記得在20世紀90年代初剛剛開展標準化管理體系認證時,企業(yè)首先把體系文件送交審核機構(gòu)進行文件審核,審核機構(gòu)為此還成立專門的文審小組對文件進行審核,并將審核結(jié)果以報告的形式遞交給受審核方企業(yè)。而現(xiàn)在一些大的審核機構(gòu),由于業(yè)務(wù)多,審核員平時根本無暇顧及文件審核,不用說兼職審核人員,就是許多專職審核員,也是進行現(xiàn)場審核時,把文件匆匆忙忙看一遍,找?guī)讉€毛病,拼命鉆牛角尖,如:標準條款描述不準確,語句不通順,有添、漏字…… 然后開幾個不合格項和觀察項,這樣就算是現(xiàn)場審核和文件審核一起結(jié)束了。受害最大的還是企業(yè),因為審核員安排的審核計劃,對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)根本一無所知,脫離企業(yè)的實際情況,憑著一點在其他企業(yè)的經(jīng)驗來安排審核計劃,讓企業(yè)總是顯得忙亂不堪。當(dāng)然,大的審核機構(gòu)由于人員多,審核人員分工相對精細,專業(yè)性比較強,這也是他們的優(yōu)點。但是無論多么專業(yè)的審核人員,在對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一無所知的時候,很難保證審核員的審核質(zhì)量,因為每個企業(yè)都有自己的特點,即使同一個行業(yè)的不同企業(yè)之間,也有著很多不同之處。
一些小的認證機構(gòu)由于業(yè)務(wù)不多,對待每一個客戶,都是兢兢業(yè)業(yè),不敢有絲毫閃失,對每一個審核項目均是做好充分的審核準備,國內(nèi)很多的審核機構(gòu),尤其是一些小的審核機構(gòu),大多都還保持20世紀90年代一批老審核員的風(fēng)格——高效、嚴謹。
因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身產(chǎn)品和服務(wù)的特點選擇認證機構(gòu)。如:產(chǎn)品和服務(wù)活動都是專業(yè)性很強的高新技術(shù),可以考慮選擇大一點的認證機構(gòu);而對一些傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和服務(wù)活動,則可以選擇小一點的認證機構(gòu)。這樣更有利于企業(yè)標準化管理體系的認證和日常的體系運行工作。
誤區(qū)二:通過ISO 9001質(zhì)量體系認證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量一定好
這是許多消費者對ISO 9001質(zhì)量管理體系認證認識上的一個誤區(qū)。ISO 9001質(zhì)量管理體系,說白了就是一種質(zhì)量管理的方法,它采用文件化和過程方法對企業(yè)質(zhì)量管理過程進行規(guī)范。也就是說通過ISO 9001質(zhì)量體系認證,只說明企業(yè)的質(zhì)量管理通過了認證,而并不說明產(chǎn)品本身的質(zhì)量通過了認證。因為產(chǎn)品的認證,一般要進行產(chǎn)品的抽樣檢測,而ISO 9001質(zhì)量體系在審核時沒有這方面要求,只是對現(xiàn)場審核一下,查看一下有關(guān)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量控制的記錄。
正因為體系認證和產(chǎn)品認證的不同,因此才有了一些企業(yè)雖然通過ISO 9001質(zhì)量體系或ISO 22000食品安全控制體系認證,但是還會發(fā)生一些影響極壞的產(chǎn)品質(zhì)量事故,如:去年的“三鹿奶粉事件”、前幾年的“大頭娃娃”,均是由于嬰幼兒奶粉的質(zhì)量不合格導(dǎo)致一些事故的發(fā)生。同樣,還有一些藥品生產(chǎn)企業(yè)也通過了ISO 9001質(zhì)量體系認證,但依然還會在媒體上看到一些藥品質(zhì)量問題導(dǎo)致人員死亡的事故。
誤區(qū)三:通過ISO 14001環(huán)境體系認證企業(yè)的
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