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以下是部分實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)選節(jié),具體請(qǐng)登錄:www.bangdaozixun.com了解
4.7.服務(wù)客戶
4.7.1 概述
實(shí)驗(yàn)室建立服務(wù)客戶的理念,以客戶為關(guān)注的焦點(diǎn),不斷改善和提高服務(wù)質(zhì)量,追求為客戶提供系統(tǒng)、全面、規(guī)范、滿意服務(wù)的宗旨和目標(biāo)。
4.7.2 與客戶合作
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)與客戶充分合作,理解客戶需求,提供包裝和發(fā)送樣品等各項(xiàng)服務(wù)。
4.7.3 接受監(jiān)視
在確保為其他客戶保密的前提下,允許客戶進(jìn)入試驗(yàn)室相關(guān)區(qū)域,直接觀察對(duì)其樣品的檢測(cè)過(guò)程。
4.7.4 與客戶溝通
4.7.4.1 實(shí)驗(yàn)室在不增加風(fēng)險(xiǎn)的情況下,與客戶保持技術(shù)方面的良好溝通,向客戶解釋檢測(cè)結(jié)果并提供適當(dāng)?shù)慕ㄗh和指導(dǎo)。
4.7.4.2 實(shí)驗(yàn)室在整個(gè)工作過(guò)程中與客戶保持適當(dāng)?shù)穆?lián)系,如檢測(cè)發(fā)生延誤或重大偏離要及時(shí)通知客戶。
4.7.5 收集反饋
應(yīng)有計(jì)劃地通過(guò)客戶調(diào)查等方式,從客戶方面收集反饋信息,特別要重視負(fù)面反饋意見,以用于改進(jìn)管理體系、檢測(cè)工作和對(duì)客戶的服務(wù)。
4.8.1 概述
虛心傾聽客戶意見,糾正實(shí)驗(yàn)室的任何不符合及偏離事項(xiàng),有利于實(shí)驗(yàn)室消除不符合及偏離因素,提高服務(wù)質(zhì)量,取得客戶信任。
4.8.2 建立并實(shí)施程序
實(shí)驗(yàn)室建立并實(shí)施《處理客戶申訴和投訴程序》,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的客戶投訴處理工作,妥善處理來(lái)自客戶和有關(guān)方面的投訴。
4.8.3 投訴受理
實(shí)驗(yàn)室對(duì)所有來(lái)自客戶和有關(guān)方面的投訴均應(yīng)受理,綜合管理室接待人應(yīng)認(rèn)真聽取客戶方的申訴并詳細(xì)記錄,上報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
4.8.4 投訴記錄
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保存投訴和針對(duì)投訴所采取的調(diào)查及糾正措施的所有記錄。
4.8.5 特殊情況的附加審核
當(dāng)投訴涉及實(shí)驗(yàn)室工作可能偏離方針、程序或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及檢測(cè)結(jié)果有嚴(yán)重失誤等重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)按《內(nèi)部審核程序》適時(shí)組織附加審核
4.9.不符合檢測(cè)工作的控制
4.9.1 概述
實(shí)驗(yàn)室工作中一旦發(fā)現(xiàn)不符合文件規(guī)定的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)能迅速反饋給有關(guān)管理者并采取適當(dāng)行動(dòng)加以控制和糾正,是保證管理體系運(yùn)行持續(xù)符合要求的重要措施。
4.9.2 建立并實(shí)施程序
實(shí)驗(yàn)室建立并實(shí)施《不符合工作控制程序》,當(dāng)工作出現(xiàn)不符合規(guī)定程序或與客戶的約定時(shí)啟動(dòng)執(zhí)行。
4.9.3 控制要求
《不符合工作控制程序》應(yīng)滿足如下控制要求:
1) 確定不符合工作管理者的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)定在不符合工作出現(xiàn)時(shí)采取的行動(dòng),包括停止工作和在必要時(shí)收回報(bào)告;
2) 進(jìn)行不符合工作嚴(yán)重性的評(píng)價(jià);
3) 立即采取糾正行動(dòng),同時(shí)對(duì)不符合工作的可接受性做出決定;
4) 必要時(shí)通知客戶并取消工作;
5) 規(guī)定批準(zhǔn)恢復(fù)工作的責(zé)任。
4.9.4 不符合識(shí)別
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)注意識(shí)別以下幾方面可能會(huì)出現(xiàn)的不符合工作:
1) 客戶投訴或其他負(fù)面反饋;
2) 質(zhì)量控制;
3) 儀器校準(zhǔn);
4) 消耗材料驗(yàn)收;
5) 人員監(jiān)督管理;
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