OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)量

　　OA辦公系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求OA軟件必須使用簡單。軟件設計得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。OA辦公系統(tǒng)的運行步驟，先后順序應以相關業(yè)務流程為標準。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

　　由于OA市場競爭日趨激烈，不少OA廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發(fā)技術，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的OA系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。

　　好的OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡受到攻擊等情況時，OA系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態(tài)點。隨著OA辦公系統(tǒng)應用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求OA辦公系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當前平臺型OA的顯著優(yōu)勢。

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