OA辦公系統(tǒng)是什么?該如何選擇
OA辦公系統(tǒng)是什么?OA辦公系統(tǒng)是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺,用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。
OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止后期出現嚴重問題影響工作。OA這么重要,那么如何選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢?
1.很多企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協(xié)調難度增大,這只是選擇OA的初衷。但是由于對OA沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在一味在比功能強大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價格,找不到適合自己的產品。
2、中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經驗,對軟件需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態(tài),但是在軟件使用了一段時間之后,就會出現由于所謂需求不滿足的情況,于是便抱怨軟件不好用,反而束縛了工作的說法。
3、針對以上行業(yè)需求現狀,恒隆科技研發(fā)人員結合無數大小項目的總結,為用戶研發(fā)了一款恒隆OA辦公系統(tǒng),來幫助廣大企業(yè)管理好員工,實現無紙化辦公,提高工作效率!
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