數(shù)據(jù)信息開始以電子文檔形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，并且借助互聯(lián)網(wǎng)和各種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行快速的傳播和共享。電子文檔中包含著大量的涉及企業(yè)生存與發(fā)展的重要資料。作為數(shù)據(jù)信息的載體，電子文檔的安全直接影響了數(shù)據(jù)的信息安全。電子文檔易復(fù)制、易修改的特點(diǎn)直接導(dǎo)致了它的安全風(fēng)險(xiǎn)性大大超過(guò)了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔。辦公計(jì)算機(jī)的使用，令員工電子文檔所存在的安全隱患，導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)所存在的信息安全隱患和管理漏洞。

　　種種問(wèn)題、現(xiàn)象的存在，造成企業(yè)在面臨越來(lái)越國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的今天不得不正面信息安全給企業(yè)帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)。

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