醫(yī)院版排隊(duì)系統(tǒng)和大廳版排隊(duì)系統(tǒng),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)稱謂均為現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng), 主要為公共服務(wù)領(lǐng)域里面的集中辦事場(chǎng)所提供現(xiàn)場(chǎng)客戶管理、客流管理和統(tǒng)計(jì)功能。根據(jù)具體的服務(wù)內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)情況,系統(tǒng)主要分為兩大類型:大廳版現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)和醫(yī)院版現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)。 從體系結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),大廳版排隊(duì)系統(tǒng)要比醫(yī)院版排隊(duì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單很多,因?yàn)榉?wù)大廳的排隊(duì)系統(tǒng)一般情況下是不會(huì)和具體的服務(wù)行業(yè)有太多業(yè)務(wù)上的聯(lián)系。如銀行排隊(duì)系統(tǒng),顧客從發(fā)號(hào)機(jī)上面取一張排隊(duì)號(hào)票,然后在等候區(qū)等待柜員呼叫。整個(gè)流程不和銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客戶的管理相對(duì)簡(jiǎn)單。而醫(yī)院版排隊(duì)系統(tǒng)(診區(qū)現(xiàn)場(chǎng)客戶管理、掛號(hào)處現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)、藥房現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng))就不一樣了,由于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的特殊性、復(fù)雜性且都與現(xiàn)場(chǎng)客戶直接發(fā)生聯(lián)系,如病人要求優(yōu)先、指定醫(yī)生看病、復(fù)診、轉(zhuǎn)診等等,這就要求系統(tǒng)具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力,現(xiàn)在很多廠商因?yàn)闆](méi)有足夠的實(shí)力開(kāi)發(fā)醫(yī)院版排隊(duì)系統(tǒng),就簡(jiǎn)單得用大廳版的排隊(duì)系統(tǒng)搬到醫(yī)院套用,由于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的特性決定了對(duì)排隊(duì)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的多樣性,如果系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位的實(shí)力不夠,在項(xiàng)目施工過(guò)程中,就會(huì)遇到很多如HIS無(wú)法順利完成對(duì)接、媒體系統(tǒng)的呼叫顯示無(wú)法按照院方要求實(shí)現(xiàn)等等問(wèn)題,最終還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目施工無(wú)法完成其結(jié)果很難讓醫(yī)院滿意,直接導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法驗(yàn)收,給項(xiàng)目方和醫(yī)院都造成了無(wú)法挽回的損失。
醫(yī)院版排隊(duì)系統(tǒng)必須具備的幾個(gè)部分:
1、主控程序:就是控制整個(gè)醫(yī)院排隊(duì)管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),提供整個(gè)系統(tǒng)的邏輯控制和各個(gè)模塊的網(wǎng)絡(luò)接口的醫(yī)院版現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)(醫(yī)院排隊(duì)主控管理系統(tǒng)軟件)。
系統(tǒng)分為:
a、B超排隊(duì)管理系統(tǒng);
b、藥房排隊(duì)管理系統(tǒng);
c、門診排隊(duì)管理系統(tǒng);
d、體檢中心排隊(duì)管理系統(tǒng)。
2、護(hù)士站管理系統(tǒng):安裝在護(hù)士站的PC主控機(jī)上,護(hù)士可以通過(guò)系統(tǒng)的控制、操作界面,來(lái)管理本候診區(qū)就診病人的就診秩序,處理診室與病人之間的各種業(yè)務(wù)往來(lái),主要功能:
◇ 復(fù)診處理:病人做完醫(yī)技檢查或其它項(xiàng)目后,可回到門診處和護(hù)士說(shuō)明,護(hù)士通過(guò)護(hù)士站工作管理軟件把病人安排在原來(lái)就診醫(yī)生的隊(duì)列中,做復(fù)診處理。
◇ 病人選醫(yī)生:當(dāng)一個(gè)科室在當(dāng)天有兩個(gè)以上的醫(yī)生同時(shí)開(kāi)診時(shí)(非專家門診),可允許病人選擇醫(yī)生。病人只要把要求告訴護(hù)士,護(hù)士通過(guò)護(hù)士站工作軟件將病人安排在其指定的醫(yī)生隊(duì)列中。
◇ 特殊病人優(yōu)先:主要是針對(duì)一些老年人,殘疾人等特殊病人需照顧優(yōu)先就診,病人只需向護(hù)士申請(qǐng),通過(guò)護(hù)士站工作軟件就可提前位數(shù)優(yōu)先就診。
◇ 病人退號(hào):當(dāng)病人臨時(shí)有事或其他特殊情況無(wú)法就診時(shí),可向護(hù)士說(shuō)明,護(hù)士會(huì)將病人的信息刪除,做退號(hào)處理。
◇ 病人棄號(hào)/召回:當(dāng)醫(yī)生呼叫病人多次無(wú)應(yīng)答時(shí),護(hù)士會(huì)將病人信息做為棄號(hào)處理,若此病人回來(lái),護(hù)士會(huì)做召回處理,重新呼叫該病人就診。
3、醫(yī)生呼叫器:醫(yī)生進(jìn)行呼叫用的操作終端,可以是物理呼叫器,也可以是虛擬呼叫器。
4、媒體控制系統(tǒng)(語(yǔ)音、顯示控制):電子語(yǔ)音合成,顯示控制,可以提供電視、LED屏等各種媒體的對(duì)接接口。
5、HIS對(duì)接程序:和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)對(duì)接,顧客從掛號(hào)處掛號(hào)后,直接進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)(排隊(duì)系統(tǒng)),跟銀行不同的是就診病人無(wú)需打印號(hào)票。
6、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng):進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),醫(yī)生,科室的業(yè)務(wù)量分析,等候情況的圖標(biāo)等。
7、監(jiān)控系統(tǒng):提供給院長(zhǎng)或者科室主任的監(jiān)控系統(tǒng),院方領(lǐng)導(dǎo)可以在辦公室內(nèi)的電腦上直接監(jiān)控、管理整個(gè)醫(yī)院的現(xiàn)場(chǎng)客戶情況,以便進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整安排。
特色門診的排隊(duì)系統(tǒng)
相對(duì)醫(yī)院而言,特色門診的要求可以簡(jiǎn)單很多,由于特色門診的業(yè)務(wù)流程單一,對(duì)排隊(duì)系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)比較簡(jiǎn)單,我們可以用醫(yī)院自動(dòng)掛號(hào)機(jī)來(lái)滿足特色門診對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客戶管理的需求,還有一種方式,我們可以在護(hù)士站進(jìn)行排隊(duì),整個(gè)流程是:病人掛號(hào)——到護(hù)士站——通過(guò)值班護(hù)士進(jìn)入排隊(duì)系統(tǒng)(可以通過(guò)刷卡、或者和系統(tǒng)對(duì)接,或者通過(guò)護(hù)士手工輸入)——病人等待呼叫——到相應(yīng)診室就診——檢查或復(fù)診——結(jié)束離開(kāi)。
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