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主要功能
1、正常出勤管理:自動統(tǒng)計(jì)遲到早退等情況,提供遲到早退次數(shù)、及時(shí)間長度的統(tǒng)計(jì)。
2、異常出勤管理:提供出差、外勤、工傷、曠工、中途外出等異常出勤管理功能。
3、加班管理:提供登記加班、連班加班等功能,自動統(tǒng)計(jì)平時(shí)加班、周休加班、節(jié)假日加班的時(shí)間長度。
4、提供完善的考勤報(bào)表:A、考勤匯總詳情表:統(tǒng)計(jì)個(gè)人各個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì),如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時(shí)加班、周休加班、節(jié)假日加班、實(shí)際出勤、出勤率等,該報(bào)表主要用于計(jì)算薪資。B、出勤圖略表:用符號形象表示每人當(dāng)月每一天出勤情況。通過該表對每個(gè)員工每天的出勤情況一目了然。C、考勤日報(bào)表、月報(bào)表異常報(bào)表。通過該報(bào)表可以查看每個(gè)員工每天具體的出勤情況。D、加班詳情表:該表統(tǒng)計(jì)每個(gè)人每天加班的時(shí)間長度。具體從幾點(diǎn)開始幾點(diǎn)結(jié)束。可以對任意時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并不要非得統(tǒng)計(jì)一個(gè)一定從每月1號開始統(tǒng)計(jì)。同時(shí)可以將每月統(tǒng)計(jì)的結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)年統(tǒng)計(jì)等??记跈C(jī)同時(shí)也兼有門禁的功能,只要配上我們專業(yè)的電源和電插鎖就可實(shí)現(xiàn),員工每天上班。第一次被確認(rèn)為考勤記錄,中途外出被記錄為外出記錄,可隨時(shí)隨地查看出入記錄,并可打印出來,留作記錄。此外,還可以根據(jù)的實(shí)際情況選擇考勤機(jī)的用量,這些考勤機(jī)之間可以聯(lián)網(wǎng)工作也可以脫機(jī)工作,要查看考勤記錄時(shí)連上電腦就可以了。
軟件系統(tǒng)
隨機(jī)配發(fā)軟件包含前臺系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)兩大部分。 其中,前臺系統(tǒng)包含指紋簽到及指紋登記兩大模塊;后臺管理系統(tǒng)包含基本信息管理、資料管理、考勤管理、薪資管理等四大模塊。
指紋簽到
實(shí)時(shí)識別考勤人的員工編號,并與當(dāng)前時(shí)間一起寫入到后臺數(shù)據(jù)庫中;自動判別是否已經(jīng)在短時(shí)間內(nèi)考勤過,若己考勤過則提示;對無指紋數(shù)據(jù)錄入的員工可以使用員工編號加密碼的方式進(jìn)行考勤。
指紋登記
為員工登記考勤所需的指紋,每員工最多可以登記三枚;登記后比對,看登記是否成功,以及是否能夠正確識別,若比對出錯、可重新登錄刪除作廢的指紋:登記無指紋員工的考勤密碼。
基本信息管理
設(shè)置使用單位,并為正式用戶注冊:設(shè)置操作員(新增操作員默認(rèn)密碼均為707)及其權(quán)限:設(shè)置部門代碼及部門名稱;設(shè)置工種、職務(wù)、級別等基本治總代碼及名稱。
員工資料管理
員工入職及變更登記:查詢及統(tǒng)計(jì)各部門在職人員;員工離職登記; 查詢及刪除己離職員工;打印人事日報(bào)表: 打印人事月報(bào)表;
考勤管理
設(shè)置考勤規(guī)則;設(shè)置輪班名稱及排班班別;設(shè)置工種假期名稱及放假日期;設(shè)置個(gè)人出差休假請假類別及日期;設(shè)置員工加班類別及日期;設(shè)置員工調(diào)班;設(shè)置特許考勤員工及日期;按日考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;按月考勤統(tǒng)計(jì);打印原始考勤記錄。
考勤設(shè)備的分類
目前考勤設(shè)備市面上主流的分為以下幾類:一:指紋考勤:這個(gè)就是大家目前用的最多的方式,優(yōu)點(diǎn)在于識別效果好,速度快,但是存在部分人員無法使用的狀況。二:ID卡考勤:目前還是有很多的客戶都是在使用ID卡來考勤,好處速度非???,并且可以在公司組成一卡通的模式,但是存在于員工代打卡的現(xiàn)象。三:紙卡鐘考勤:紙卡鐘是目前考勤設(shè)備行業(yè)內(nèi)最原始的設(shè)備,好處是統(tǒng)計(jì)方便,無需電腦,但是存在于購買考勤卡的耗材費(fèi)用。四:人臉識別考勤機(jī):目前這個(gè)設(shè)備的也是近兩年國內(nèi)才開始普及的,好處的身份識別的唯一性,但是存在于對使用環(huán)境的限制,不能在戶外光照度過高的地區(qū)以及不能在戶外使用。五:虹膜識別:目前虹膜識別的設(shè)備主要是韓國、美國的廠家有生產(chǎn),目前國內(nèi)生產(chǎn)虹膜的廠家較少。此類設(shè)備成本過高,非安全級別要求較高的地方很少使用。六:指靜脈識別:用于鑒別人體靜脈血管的方式,可以完全杜絕假手指,屬于活體驗(yàn)證的設(shè)備,目前主要是日本廠家生產(chǎn)居多,國內(nèi)有個(gè)別廠家生產(chǎn)。但是設(shè)備識別速度較慢,不適合大規(guī)模人群使用。七:攝像考勤機(jī):智能射頻(采用MF1卡)與攝像技術(shù)的完美結(jié)合,考勤機(jī)內(nèi)置攝像頭可在刷卡的同時(shí)對刷卡者進(jìn)行拍照存檔, 讓代打卡者無所遁形