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BSCI現(xiàn)場審核文件清單
1 公司性質(zhì)、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。
2 有效的營業(yè)執(zhí)照以及進(jìn)行操作,運行機(jī)器的所有必要的正式批準(zhǔn)。
3 客戶記錄單核生產(chǎn)部門記錄單
4 有關(guān)員工結(jié)構(gòu)的公司數(shù)字列表
5 公司的財政數(shù)字
6 管理體系和社會/行為守則審核的有效認(rèn)證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經(jīng)進(jìn)行,審核報告副本列表。
7 高級管理人員在公司中職責(zé)的文件證據(jù),實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標(biāo)準(zhǔn)的文件證據(jù)。
8. 計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。
9 書面形式的費用計算。
10 書面形式的計劃生產(chǎn)能力。
11 對員工進(jìn)行BSCI行為守則培訓(xùn)的文件證據(jù)。
12 記錄對可能會出現(xiàn)的危險來源的檢查結(jié)果,以及所采取的糾正行動(安全評估)
13 所有員工的個人資料檔案。
14 分包商列表,包括生產(chǎn)部門名稱和地址。
15 對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明
16 分包商工廠中社會績效持續(xù)改進(jìn)的證明
17 書面形式的公司社會方針
18 書面形式的工作規(guī)則
19 證明水是飲用水的文件
20 工作時間記錄系統(tǒng)
21 關(guān)于員工所有津貼的文件證據(jù),附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的
22 行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據(jù)
23 公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)
24 法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)
25 員工工資條以及工資支付證明
26 證明社會保險金交稅的支付文件
27 工資單以及工資計算情況,包括計件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面。
28 孕婦和產(chǎn)婦津貼的發(fā)放記錄
29 固定計件費率的計算文件(計時工資則不需提供)
30 計件工人:每個員工生產(chǎn)的數(shù)量記錄(計時工資則不需提供)
31 違反工作規(guī)則以及采取的紀(jì)律措施的文件證據(jù)
32 雇用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)
33 外包給監(jiān)獄的生產(chǎn)過程列表,包括名稱和地址(如果有關(guān)的話)
34 會議時間以及與員工代表達(dá)成的書面協(xié)議
35 員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式
36 員工宿舍的安全證明文件(防護(hù)、衛(wèi)生等等)
37 室溫、噪音以及照明的檢查文件
38 急救培訓(xùn)學(xué)員列表,包括學(xué)員姓名、職位以及培訓(xùn)日期
39 事故次數(shù)記錄,包括事故發(fā)生原因、事故類型、發(fā)生日期、損失情況并說明受傷人員
40 進(jìn)行安全衛(wèi)生培訓(xùn)的文件證據(jù)(疏散訓(xùn)練和消防訓(xùn)練)包括學(xué)員姓名以及培訓(xùn)日期
41 化學(xué)物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單——MSDS)
42 工作對象為電力裝置員工的合格證明
43 電梯、危險機(jī)器、電力設(shè)備的檢查報告以及維護(hù)記錄
44 機(jī)器、工作場所以及高壓設(shè)備(如果有)的操作說明書和安全說明書
45 消防設(shè)備的檢查報告以及維護(hù)記錄(例如:消防設(shè)備上的檢查標(biāo)簽)
46 醫(yī)療人員資格證書
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